In der heutigen Zeit durchblättern Arbeitsuchende nicht mehr nur täglich die Tageszeitungen, um darin neue Stellenanzeigen zu finden, sondern suchen darüber hinaus gezielt nach Stellenangeboten auf den Internetseiten der einzelnen Betriebe. Hier finden sie zumeist die aktuellsten Stellenausschreibungen, weil bereits viele Unternehmen eine eigene Karriereseite in ihre Internetpräsenz integriert haben und diese immer auf dem neuesten Stand halten.

Aus diesem Grund hat sich in vielen großen deutschen Unternehmen gleichzeitig auch die seit Jahren übliche, auf dem Postweg versandte, schriftliche Bewerbung, inklusive Bewerbungsmappe, Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugniskopien, zu einem Relikt alter Zeiten gewandelt. Moderne Unternehmen setzen heute verstärkt auf die papierlose Bewerbung und stellen ihren Bewerbern nicht nur Stellenangebote, sondern auch Möglichkeiten zur Abgabe ihrer digitalisierten Bewerbungsunterlagen online bereit.

Bewerber haben immer öfter die Möglichkeit, ihre Daten im Internet auf den Unternehmensseiten in ein Bewerbungsformular einzutragen und Dokumente, wie zum Beispiel den Lebenslauf und Zeugnisse, anschließend in digitaler Form anzufügen. Dazu muss der Bewerber seine Dokumente vorher einmalig digitalisieren, also die Zeugnisse einscannen und den Lebenslauf am Computer verfassen. Zur Wahrung der Datensicherheit, und zum Hinterlassen eines Bewerberprofils für später frei werdende Stellen, bieten einige Firmen sogar Online-Portale an, auf denen sich Bewerber mit einem Log-in und einem Passwort anmelden können. Dort können sie dann ihre Daten längerfristig hinterlassen, sie bei Bedarf immer wieder vervollständigen und bearbeiten.

Die schriftliche Bewerbung in digitaler Form bietet damit beiden Seiten, Bewerbern sowie Unternehmen, zahlreiche Vorteile. Der Bewerber spart deutlich an Kosten und Zeit, die eine klassische schriftliche Bewerbung auf dem Postweg mit sich bringen würde.

Das Unternehmen spart deutlich an Personalkosten, da den Personalern letztendlich gut vergleichbare Daten aller Bewerber vorliegen und sie geeignete Bewerber viel zügiger aus den zahlreichen Bewerbungen pro Stellenausschreibung herausfiltern können. Außerdem muss letztendlich auch keine Rücksendung der Unterlagen an die Bewerber auf dem Postweg erfolgen.

Ob ein Unternehmen eher eine klassische Bewerbung auf dem Postweg oder eine digitalisierte Bewerbung wünscht, wird in der Regel bereits in der Stellenausschreibung angegeben.