Die herkömmliche Form der Präsentation mit Folien und Tafeln wird heutzutage nur noch selten genutzt. Im Zeitalter des Computers hat das Programm Powerpoint diese Art und Weise abgelöst. Selbst in Vorlesungen an Universitäten und im Unterricht an Schulen werden Powerpoint Präsentationen genutzt, um den Studenten und Schülern das erforderliche Wissen zu vermitteln.

Das Computerprogramm hat einige Vorteile gegenüber der traditionellen Schultafel. Zum einen kann der zu vermittelnde Inhalt im Vorhinein verfasst und gestaltet werden. Somit wird das Risiko, etwas während der Veranstaltung zu vergessen, minimiert. Des Weiteren kann man mit Powerpoint seine Folien (so bezeichnet man die einzelnen Seiten) mit Grafiken und Bildern gestalten und so den Vortrag klarer und interessanter gestalten. Auch ist es möglich den Zuhörern die Datei zukommen zu lassen, sodass lästiges Mitschreiben entfällt und jeder sich die Präsentation noch mal zu Hause anschauen kann. Allerdings gibt es auch einiges zu beachten, um eine Präsentation übersichtlich und anschaulich zu gestalten. Deshalb ist es sinnvoll sich einige Powerpoint Tips zu verinnerlichen.

Einige der grundlegenden Powerpoint Tips betreffen unter anderem die Auswahl des richtigen Formats, die richtige Anzahl an Informationen pro Folie sowie die Anwendung von visuellen Effekten. Es ist wichtig die korrekte Schriftgröße zu wählen, um dem Publikum ein einfaches Lesen zu ermöglichen. Die Schrift sollte daher weder zu klein noch zu groß sein. Ebenso wichtig ist es die einzelnen Folien nicht mit zu viel Information zu besticken. Eine Folie voller Text beschäftigt einen zu sehr, als dass man noch dem Referenten Gehör schenken kann. Die Folie dient daher mehr als Stütze des Vortrags. Powerpoint bietet die Möglichkeit, Effekte in die Präsentation einfließen zu lassen. Auch hier gilt weniger ist mehr. Der Zuhörer sollte nicht unnötig abgelenkt werden.

Powerpoint kann in vielen Bereichen angewendet werden. Hauptsächlich dient das Programm der Erstellung von Vorträgen im Geschäfts- und Bildungsbereich, doch ist es im privaten Leben durchaus nützlich und bietet viele Anwendungsbereiche. Auch hierfür gibt es einige Powerpoint Tips, die die Nutzung des Programms vereinfachen und das Resultat der erstellten Präsentation verbessert. Obendrein bietet Powerpoint die Möglichkeit, Bilder und Grafiken individuell zu gestalten. So sieht man durchaus häufig eine Powerpoint Datei mit nur einer Folie.